3 webinars le 21 juillet dédiés aux solutions Microsoft,aux projets de migration vers Exchange, Office 365

Synergie Informatique organise et anime 3 webinars le 21 juillet dédiés aux solutions Microsoft et vos projets de migration vers Exchange, Office 365, et l'impact du design et de la sécurisation des emails avec Onekeymail.

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Réussir sa migration vers Microsoft Exchange - Témoignage d'Humanis, groupe de protection sociale

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Comment réussir son projet de migration de messagerie vers Microsoft Exchange ?

• Les impacts
• Les clés de la réussite
• La conduite du projet

Intervention du chef de projet Migration Synergie Informatique

Témoignage du client Humanis (6 600 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites et 58 agences de proximité), groupe spécialisé dans la protection sociale (la mutuelle santé, la prévoyance et l'épargne.)

11H15 - 11H30

Maîtriser la confidentialité de vos emails : design d'email, sécurisation , reporting  avec Onekeymail
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Découvrez lors d'une démonstration comment vous allez maîtriser votre communication et vos échanges via les emails de vos collaborateurs avec la solution ONEKEYMAIL?

• Depuis un client riche, un webmail , un mobile
• Gestion du design de vos modèles d'email ( personnalisation, standardisation , campagnes marketing, médias sociaux)
• Sécurisation et confidentialité des email et pièces jointes
• Reporting de l'activité email par utilisateur

12H - 13H

Réussir sa migration vers Office 365? Les étapes d'un projet de transformation : la messagerie, le stockage et partage de documents, la communication et la collaboration sociale

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Comment réussir son projet de migration vers Office 365 ?
- Les impacts
- Les clés de la réussite
- La conduite du projet
- La formation et accompagnement au changement
- Nos offres packagées pour démarrer votre projet

Microsoft Sway en version beta dans Office 365

Sway est disponible en version bêta via un abonnement Office 365 ou en ligne https://sway.com/

Sway sera demain votre nouvel outil de création de présentation "multimédia" fonctionnant sur navigateur et mobile.


Sway intègre vos applications les plus courantes

Images, vidéos et contenus issus de votre ordinateur, d'iCloud, de Google Drive, de Dropbox, Pinterest, Instagram, Viméo, Vine... YouTube, OneDrive


Sway propose des options de "remix" qui réorganisent automatiquement la page selon un template prédéfini.




Partagez facilement votre Sway avec un simple code embed à insérer sur une page web responsive .

Les avis d'experts
IT Expresso Office Sway : Microsoft peaufine l’expérience de son nouvel outil

Microsoft explose les capacités de stockage avec Office 365

Microsoft propose aux entreprises une solution complète dans le Cloud   : Office 365

Découvrez les capacités de stockage proposées! 

Fini les serveurs de fichiers, les copies de sauvegardes, les solutions cloud grand public de stockage et de partage de documents

Annonce 

OneDrive Entreprise passe de 1To par utilisateur à un stockage illimité courant 2015

Capacités de stockage Office 365 - Avril 2015

Office 365 : les emails supprimés seront conservés

Jusqu'à ce jour les emails supprimés par les utilisateurs d'Exchange Online d'Office 365 étaient définitivement supprimés après 30 jours.

Avec cette nouvelle règle de conservation qui s'appliquera par défaut,  les emails seront toujours stockés comme "une archive".

Chaque utilisateur disposant de 50 giga de stockage dans sa boite mail Exchange Online, cette conservation illimitée des emails supprimés peut engendrer des problèmes.

Cependant l'administrateur d'Office 365 peut toujours modifier ce paramètre et personnaliser la durée de rétention.

Lire l'annonce officielle Microsoft

Le service MDM arrive dans Office 365

Le service de gestion des périphériques mobiles (MDM) arrive dans quelques semaines dans Office 365...dans vos abonnements existants. 

Basé sur les solutions Microsoft Intune et Azure Active Directory, ce service vous permet de gérer les périphériques sous Android, iOS et Windows phone.

La gestion de la mobilité-sécurité est un vrai enjeu dans les entreprises car elle prend en compte 3 dimensions :

• les équipements que j’utilise
• les lieux où je les utilise, avec qui
• ce que je réalise dans mon contexte métier

Il est nécessaire de mettre en place une stratégie "mobilité" synthétisant :

• la segmentation des utilisateurs (profils, métiers,...)
• les types de mobilité (consultation, production)
• BYODevice- BYOCloud
• les risques
• les chartes utilisateurs
• etc.

La solution MDM d'office 365 permettra 

• de mettre en place des stratégies de sécurité (qui accède à quoi), de gérer les périphériques et d'effacer tout ou partie des données à distance

Annonce officielle 

Synergie Informatique partenaire de Cloudiway

Synergie Informatique conseille et accompagne les PME PMI, les grands groupes et les collectivités dans leur transformation numérique et ce quel que soit leurs éditeurs de messagerie, de solution de collaboration, de relation client...

La première brique visée par cette transformation numérique est la messagerie.

Synergie Informatique constate que peu d'entreprises disposent d'un système d'information uniformisé, la cohabitation du Cloud avec les solutions métiers on-premise devient difficile, les utilisateurs ont le sentiment de régresser dans leurs usages informatiques professionnels.

POURQUOI SYNERGIE INFORMATIQUE CHOISIT CLOUDIWAY COMME PARTENAIRE

Face à ces environnements multi-éditeurs, aux problématiques du mode hybride Vs Cloud, Synergie Informatique à choisit Cloudiway comme partenaire pour répondre aux demandes de migration mais aussi de synchronisation de mot de passe.

CLOUDIWAY UN ENVIRONNEMENT DE MANAGEMENT DE LA MIGRATION

MAAS = Migration as a service + Multi-tenant et multi-cloud
La solution permet de migrer d'IBM Lotus Notes, d'Exchange, de Google for Work vers Office 365, Google for Work...:

• Les boites aux lettres, calendriers et contacts
• Les fichiers volumineux stockés sur des "Drive " et sites collaboratifs (Google Drive, OneDrive, SharePoint)

CLOUDANYWHERE UN ENVIRONNEMENT DE MANAGEMENT DE L’IDENTITÉ

Au travers de sa solution, Cloudiway assure une synchronisation de mots de passe entre Google for Work ou Office 365 ou Exchange et l’annuaire de destination.

CloudAnywhere permet de relier toutes applications SaaS à l'annuaire et simplifie ainsi l’administration, le provisionning des utilisateurs et évite la multiplication des mots de passe pour les utilisateurs

CloudAnywhere est un " hub d’authentification unique"

TPE vous allez comprendre pourquoi Office 365 vous fait gagner en compétitivité

Aujourd'hui si on se réfère au site de Microsoft , il existe deux solutions de messagerie et de collaboration adaptées aux TPE :

Office 2013: Combinez la productivité des applications Microsoft Office avec les fonctionnalités de communication et de collaboration de Microsoft Outlook. (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Publisher et Project)

Office 365: Versions en ligne des outils de communication et de collaboration de Microsoft évolutive selon vos besoins de 3,80€ à 9,60€/mois/utilisateur

Offres tarifaires Office 365 adaptées aux TPE et PME

Prenons le cas d'une entreprise où il y a 20 utilisateurs 

En passant à Office 365 Business à 8,80€/mois/utilisateur,

La dépense informatique s'élève à 2112€/an pour 20 utilisateurs !

Une orientation utilisateur plutôt que poste de travail

Plutôt que de payer une licence perpétuelle sous forme de boîte, un utilisateur peut payer un abonnement et couvrir ainsi plusieurs machines.

Faites le calcul de votre investissement dans les solutions de messagerie, anti-virus, anti-spam... et comparez avec Office 365

exemple de grille de comparaison

Quels services dans Office 365?

• Logiciels Office complets installés Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et OneNote sur un maximum de 5 PC ou Mac
• Mobilité : Office pour les tablettes sur un maximum de 5 tablettes Windows et iPad
• Mobilité : Office pour les smartphones pour afficher ou modifier les documents Office sur un maximum de 5 téléphones
• Office Online, versions en ligne d’Office avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote depuis un navigateur web
• Bien plus qu'une messagerie, tous les services de la suite Office accessible 24/24, de n'importe où, depuis tous les équipements

Quelles garanties dans Office 365?

• Un environnement professionnel avec votre nom de domaine
• La garantie de la disponibilité (Contrat SLA garantissant financièrement un temps de disponibilité de 99,9 %)
• La sécurité (virus, spam) et la confidentialité
• La mise à jour des services automatique
• La possibilité de mixer des versions d'Office 365  selon les besoins de vos utilisateurs

3 offres Office 365 pour les TPE et PME

Vous souhaitez essayer Office 365 durant 30 jours

Testez Office 365 Business Premium (version d’évaluation) - 1 mois pour 25 licences utilisateur ou contacter notre service commercial 02 38 56 52 51

Collaboration, Mobilité et Sécurité sont les clés de l’avenir des PME. Comment Office 365 peut vous aider?

Les objectifs des PME se résument en 3 actions :

• Conseiller mieux face aux attentes des clients et prospects 
• Vendre plus 
• Etre plus réactif afin de se différencier des concurrents

COMMENT ATTEINDRE CES OBJECTIFS

Les solutions informatiques liées au métier et à la communication -collaboration contribuent à réaliser ces objectifs. Mais aujourd'hui l’informatique et la téléphonie sont considérés comme des coûts fixes importants.

Nos interlocuteurs nous disent :

80%  souhaitent réduire les dépenses informatiques (infrastructures, logiciels, temps d’administration)

63% de leurs  salariés sont en situation de mobilité au moins une fois par semaine

50% d’entre eux utilisent plus de 3 appareils différents en une journée

UNE SOLUTION DE COLLABORATION ET DE MOBILITE 

Synergie Informatique, en tant que Conseil et intégrateur, répond aux attentes de collaboration, mobilité et sécurité en orientant les PME vers des solutions Cloud qui leur permettent de limiter les investissements, de garantir une accessibilité... et en externalisant des services d'administration et de développement afin de se concentrer sur leur métier.

Dans la cadre de notre démarche de conseil, nous vous invitons à venir découvrir et échanger autour des possibilités offertes par Office 365 pour les PME.

Les offres phares Office 365 pour les TPE-PME

DES WEBINARS DE DÉCOUVERTE AVEC NOS EXPERTS

Synergie Informatique anime un cycle de webinars de 20 à 45 minutes :

• En 3 webinars découvrez l'essentiel des fonctionnalités d'Office 365
• Inscrivez-vous aux Focus sur des bonnes pratiques collaboratives
• Découvrez Letsignit, la solution qui fait de vos signatures email un outil de communication

20 JANVIER Développez votre activité 

Ce webinar présente en 45 minutes les services de communication et de collaboration que utilisateurs attendent.

Travaillez de n'importe où en accédant à votre messagerie et à la dernière version de vos documents.

Utiliser les applications Office familières, optimisées pour un usage sur PC, smartphone, tablette grâce au tactile.

22 JANVIER  Communiquez avec vos clients et partenaires  

Ce webinar présente en 45 minutes les services de communication et de collaboration que vos clients et partenaires attendent

Partagez en direct des documents avec vos clients, vos partenaires et en conserver une version unique, référence pour tous.

27 JANVIER  Protégez les données de votre entreprise et déléguez l'administration

Ce webinar présente en 45 minutes les services de sécurité, de confidentialité et d'administration que vos Directions Générales et DSI attendent

Gérez tous les services et assurez la sécurité de tous vos appareils à partir d'un portail d'administration informatique simplifié en quelques clics seulement.

29 JANVIER  Focus sur une bonne pratique avec Office 365 : l’enquête en ligne à partir d'excel pour mesurer le degré de satisfaction de vos collaborateurs

03 FÉVRIER Letsignit, plus qu'une signature, un booster de votre communication

Utilisez la signature de tous les emails envoyés par vos collaborateurs pour :

• booster vos actions commerciales via des promotions
• relayer votre communication au travers d’événements, de salons
• détecter des leads via des offres d’essai ou des publications en téléchargements

Maîtrisez votre communication :

• en déployant automatiquement des signatures mails harmonisées pour tous les collaborateurs.
• en valorisant l’identité de votre entreprise

Découvrez la solution Letsignit qui vous permet de gérer des campagnes de communication, multilingues, thématiques via la signature de vos emails émis depuis tous les périphériques.

Webinar à destination des services communication, marketing et DSI

Un peu de fun à l'approche de Noël avec Microsoft Office 365

Microsoft nous divertit au travers de vidéos thématiques liées à Noël en créant un récit et des personnages à partir de la solution Office 365

Participez au tirage au sort pour gagner

1 Surface Pro 3 par semaine

La tablette qui remplace votre ordinateur.Dotée d'un écran de 12 pouces, Surface Pro 3 possède la puissance d'un ordinateur portable dans un format poids plume et polyvalent. 

1 Abonnement Office 365 par semaine

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive pratiquement où que vous soyez.Office 365 Personnel est un abonnement conçu pour vous aider à réaliser vos projets.

35 Cartes Cadeau Microsoft Store par semaine

Choisissez parmi des milliers d'applications, de jeux et bien plus encore.

Tout a commencé quand Rodolphe le renne du Père Noel a trop mangé de chocolat

Heureusement il y a toujours un super Héros pour sauver le Père Noel et ses lutins



Et la tournée du père Noêl va enfin se dérouler?
Mystère???
A vous de jouer QUE FONT LES 3 SUPERS HÉROS

Pourquoi utiliser les signatures emails des collaborateurs pour communiquer?

Si vous êtes utilisateur de messagerie Microsoft Exchange/Outlook, Office 365 ou Google Apps (nouvellement rebaptisé Google for Work),découvrez comment utilisez la signature de vos collaborateurs pour communiquer.

Letsignit permet non seulement de standardiser et d'unifier votre signature email, mais en plus elle sert de relais à vos actions de communication et marketing .

Les 2 axes différenciateurs de Letsignit :

• l'utilisateur peut choisir la campagne  qui est la plus adaptée au profil de son destinataire (événement sur une région, étude de satisfaction...)
• le service communication bénéficie de statistiques sur chaque campagne et analyse ainsi la pertinence et le ROI

Participez à nos webinars Letsignit

	Jeudi 13 Novembre 14H15 -15H   > Je m'inscris
	Jeudi  20 novembre 14H15 -15H   > Je m'inscris

Découvrez cette infographie Letsignit illustrée de la campagne de Voeux 

Témoignages de clients #office365

Découvrez des témoignages clients Office 365 :

leurs problématiques, leurs attentes, leurs retours d'expérience

La mairie de Meylan, dans l’Isère, optimise les coûts d’exploitation de sa messagerie avec Exchange Online

Le groupe hôtelier Hyatt fait le choix de Windows Phone et Office 365 et réduit son coût total d’exploitation de 33 %

La MACSF adopte Office 365 et Windows Phone pour développer de nouvelles pratiques collaboratives

PROMESSE DE COLLABORATION ET DE NOUVEAUX USAGES

En charge de la communication d'Abysse Corp., Adeline DELAFORGE évoque les besoins informatiques de ce spécialiste des produits dérivés. Elle revient sur son utilisation d'Office 365, sur ses fonctions collaboratives et plus particulièrement sur Lync, pour réaliser des visioconférences avec la filiale espagnole du groupe.

http://fr.itweb.tv/Adeline-DELAFORGE-Office-365-fluidifie-les-echanges-au-sein-d-Abysse-Corp_v1101.html

PROMESSE D’ÉVOLUTION

Pour améliorer la communication avec ses clients et fédérer son réseau de 150 franchisés, le troisième constructeur français de maisons traditionnelles Mikit décide de se doter d’un système de messagerie unifié. La migration vers Office 365 lui permet de bénéficier d’une solution plus riche fonctionnellement, mais aussi de réduire le coût de sa messagerie de 40 % !

Environnement d'origine Exchange

http://fr.itweb.tv/J-M-Mougeolle-MIKIT-s-appuie-sur-Office-365-pour-une-messagerie-unifiee-securisee-et-evolutive_v1024.html

Office 365 annonce la gestion de mobiles MDM en 2015

Microsoft a annoncé à sa conférence TechEd Europe qui se déroule du 28 au 31 octobre à Barcelone la mise à disposition d'une solution MDM [Mobile Device Management] dans sa solution Office 365.

Aujourd'hui dans Office 365 selon les niveaux d'administration de la mobilité et de sécurité souhaités  il peut être nécessaire de recourir à des solutions tierces de MDM comme Airwatch, Good for Enterprise, Push Manager, Mobile Iron...

A compter du 1er trimestre  2015 (il faudra suivre de près la roadmap Office 365 ) il sera possible d'administrer  (gestion des terminaux, des applications et des données) les appareils mobiles des utilisateurs (smartphones et tablettes).

Les services IT ou le partenaire Microsoft auquel aura été confiée l'administration déléguée pourra au travers de la console d'administration définir des politiques de sécurité liées aux appareils mobiles et effacer les données professionnelles des appareils perdus ou volés.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l'article et à regarder la vidéo d'annonce de l'équipe Office 365 (11 minutes)

Introducing built-in mobile device management for Office 365 :

http://blogs.office.com/2014/10/28/introducing-built-mobile-device-management-office-365/

Symptômes et remèdes de la non-collaboration en entreprise : webinar Office 365 le 23 septembre 14H15

Synergie Informatique vous invite à diagnostiquer votre entreprise en 2 temps :

• Détectez les symptômes de non-collaboration au sein de vos équipes
• Appliquez les remèdes pour devenir une entreprise collaborative 

Inscrivez-vous dès maintenant à notre webinar  le mardi 23 septembre 14H15 - 15H00 et découvrez les nouveautés Microsoft Office 365 , les nouvelles licences et la roadmap officielle Microsoft Office 365

Nos articles les plus lus

Retrouvez le best-of des articles les plus lus sur notre blog depuis le début de l'année : Du retour d’expérience client aux évolutions des métiers et des solutions de collaboration.

Bonne lecture


Pourquoi migrer dans le Cloud avec Microsoft Office 365...Retours d'expérience de Rexel, Galeries Lafayette et Sénalia


Une approche pragmatique pour aider les DSI à faire évoluer leur Système d'Information


Avis d'eXperts : l'évolution de la collaboration par IBM lors d' #IBMConnect 2014


Le Numérique au service des collectivités et des citoyens, des études en parlent

Infographie et étude IDC sur la transformation numérique des entreprises et des métiers

Pourquoi migrer dans le Cloud avec Microsoft Office 365...Retours d'expérience de Rexel, Galeries Lafayette et Sénalia

Synergie Informatique est partenaire Microsoft Silver depuis 2007 sur les solutions de collaboration soit Exchange, SharePoint, Lync... avec une expertise forte autour de l'Active Directory.

En 2010 le Cloud a bouleversé notre métier de SSII et  nous avons progressivement intégré des solutions SaaS à notre catalogue et adapté nos offres de services .

Nous constatons qu'aujourd'hui Office 365 s'est naturellement imposé auprès de nos clients ayant une forte culture Microsoft pour des raisons d'adoption "naturelle" auprès des utilisateurs et de facilité d’administration pour les administrateurs.

Téléchargez sur notre site la synthèse de l'offre

Microsoft Office 365 Est-ce la réponse aux attentes de vos utilisateurs?

Téléchargez sur notre site le témoignage de Sénalia sur sa migration  vers Microsoft Office 365

Une migration anticipée et en adéquation avec les contraintes d'exploitation chez Sénalia

Sénalia est une société prestataire de services en stockage, manutention et logistique portuaires et industriels, basé sur 4 sites et comprend 150 salariés.Sénalia a migré l'ensemble de ses utilisateurs vers Microsoft Office 365 avec l'assistance de Synergie Informatique.

A lire sur JDN Les Galeries Lafayette ont migré d'IBM Lotus Notes vers Office 365

Témoignages de Rexel et des Galeries Lafayette aux MS TechDays 2014

 

Migrer dans le Cloud. Et mon existant ? from Microsoft Décideurs IT

Faites le bilan de vos pratiques collaboratives et découvrez une solution Office 365

Transformez vos pratiques professionnelles avec l'entreprise Numérique

Etes-vous concerné?

Si 60 % de votre temps est consacré à la messagerie et aux  réunions

Si 40% des emails de votre entreprise sont ouverts depuis un smartphone

Si 90 % des notes prises lors de réunion sont manuscrites et jamais partagées
Si 30% des participants à une réunion en présentielle auraient pu y assister à distance
Si 30% des salariés préfèrent utiliser leur informatique personnelle et grand public plutôt que les outils de l’entreprise

Découvrez la solution Cloud Microsoft Office 365

Office 365 : Collaborez, communiquez, partagez. from Microsoft Décideurs IT

Microsoft rebaptise son offre bureautique dans le cloud : Office Online

Microsoft vient d’annoncer le nouveau nom de baptême de sa suite bureautique en ligne Office Online (anciennement Office Web Apps) et est accessible depuis Office.com

A noter que la suite bureautique Microsoft s'enrichit d'Outlook, contacts, calendrier

Après s'être authentifié avec un compte Microsoft personnel ou professionnel, vous accédez à la suite Office qui propose une capacité de stockage de 7 go

Ici Word online qui au delà de proposer la création d'un document vierge, donne l'accès à une bibliothèque de modèles actualisés et à OneDrive (anciennement Skydrive)

On remarque que l’utilisateur doit s'adapter au changement d’appellation onedrive = skydrive 

L'ergonomie avec le bandeau est très proche de l'expérience utilisateur dans une version de Word 2007 ou 2010

OneDrive présente l'ensemble des contenus et actions liées au document :

• ouvrir en ligne ou sur le poste
• partager un dossier , un document , avec des droits de consultation ou de modification, tout en précisant si le ou les destinataires doit avoir un compte Microsoft ou pas

• incorporer dans une page web
• échanger via des réseaux sociaux (Skype, Facebook, Twitter, Google..)

OneDrive facilite la navigation avec le panneau d'affichage des propriétés

L'accès aux documents communs ( partagés) est facilité

Retrouvez toutes les fonctionnalité de OneDrive sur l'ensemble de vos appareils mobiles https://onedrive.live.com/about/fr-fr/

Cette suite bureautique Office Online est incluse dans l'offre Office 365

Nouveautés annoncées par Liveside : 

OneDrive proposera des dossiers collaboratifs avec des droits de lecture et d'écriture partagés entre plusieurs utilisateurs. Il sera donc possible de synchroniser le contenu sur windows et d'y accéder en mode déconnecté.

OneDrive for Business annoncé le 1er avril en version standalone

Les annonces de la Conf SharePoint : SharePoint, Office 365 et Windows Azure

Les annonces Cloud de Microsoft  avec les plateformes (on premises, hybride, cloud) adaptées à vos usages (page10 de la présentation) : SharePoint 2013, Office 365, Office 365 ProPlus, SharePoint en mode IaaS avec Windows Azure

Plénière J03 SharePoint et le cloud from Conf'SharePoint 2013

Webinar Microsoft Office 365

Découvrez la solution Microsoft Office 365 et les 4 piliers de la collaboration :
Outlook/Exchange, SharePoint, Lync et la suite Office
 

Webinar office 365 Synergie Informatique from Synergie Informatique

Vous souhaitez une démonstration, testez la solution Office 365
Contactez-nous 

Webinar Microsoft Office 365 : le 5 fevrier à 14H15

Tout savoir sur Office 365, la messagerie, le partage de document, la bureautique en ligne

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