Synergie Informatique accompagne les entreprises et les
associations dans l’adoption de solutions de communication professionnelles
La communication de
l’entreprise se véhicule aussi par
les emails échangés quotidiennement avec
les clients, les partenaires, les fournisseurs…
Au-delà de la qualité rédactionnelle des emails reflétant le
professionnalisme et le sérieux de l’entreprise, la signature des emails est un
élément de communication qui doit être conforme à votre charte d’entreprise et valorisant votre savoir-faire.
Depuis plus d’un an Synergie informatique est partenaire Crossware .
Nous avons remplacé la signature individuelle gérée dans le client IBM Lotus Notes, iNotes et "mobiles" par cette solution.
Notre objectif : renforcer notre identité et unifier notre communication «sortante » en utilisant la
signature Crossware pour l’ensemble des collaborateurs utilisant la messagerie IBM Domino
Quels sont les impacts pour Synergie Informatique ?
Nous avons identifié 5 avantages liés à la communication d'entreprise et 2 avantages techniques :
1. Standardisation et uniformisation des signatures basées sur une
structure commune : Nom prénom, service,
région, adresse, email….
2. Diffusion de la communication "Sociale" par tous.Ici nous communiquons sur la présence de Synergie Informatique sur les Réseaux Sociaux Professionnels , et nos outils de communication comme le blog , Slideshare...
3. Personnalisation de la signature avec l'affichage d'informations spécifiques au service, au métier, à l'utilisateur... Au travers d'une formule nous avons remonté la version du client de messagerie Notes du collaborateur
4. Mise en avant de campagnes marketing avec l'insertion de bandeau pour la promotion de nos
évènements . Ici nous avons inséré un bandeau sur des webinars animés par l'éditeur IBM
5 . Autonomie et Planification des mises à jour, des campagnes... par un service fonctionnel comme la communication ou le marketing sans intervention du service informatique
6. Mise à jour automatique de la signature sans intervention
des utilisateurs (logo, graphique, mentions légales…)… C’est la fin du stockage
du logo sur le poste de l'utilisateur et de la coexistence de signatures parfois fantaisistes et non optimisées (taille de l'image) de certains collaborateurs.
7 . Gestion de la mobilité. Utilisation de la même signature depuis les Smartphones et
les tablettes sans paramétrage supplémentaire et sans intervention de l'utilisateur.
Vous souhaitez une démonstration ...ou tester durant 30 jours la solution Crossware
